El 26 de agosto se realiz\u00f3 el Sexto Desayuno del Club CIO de 2015. En esta ocasi\u00f3n, el orador fue Miguel Aranda, a cargo de la gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n tecnol\u00f3gica de SDEC-SING (Centro Despacho Econ\u00f3mico de Carga \u2013 Sistema Interconectado Norte Grande), quien expuso la charla titulada \u201cPMO: Lecciones aprendidas y cu\u00e1ndo es necesario hacer bien las cosas\u201d.Miguel Aranda dedic\u00f3 su presentaci\u00f3n a explicar la importancia de las PMO (oficinas de gesti\u00f3n de proyectos) en las organizaciones. Habiendo trabajado en rubros tan diversos como defensa, telecomunicaciones y energ\u00eda, Aranda cont\u00f3 sus distintas experiencias con PMO.
\nHaciendo una radiograf\u00eda de las organizaciones, y tomando datos extra\u00eddos del ENTI, Miguel mostr\u00f3 c\u00f3mo las \u00e1reas de TI hoy est\u00e1n fuertemente orientadas a la continuidad operacional y muy pocas tienen implementada formalmente una PMO. Sin embargo, la continuidad operacional de las organizaciones se pone en riesgo si los proyectos son mal implementados.
\nDe acuerdo al Reporte del Caos 2014, una peque\u00f1a parte los proyectos TI se llevan a cabo exitosamente. Esto se debe, principalmente, por la falta de procedimientos, metodolog\u00edas, procesos y est\u00e1ndares para gestionar los proyectos y su calidad. Aranda identific\u00f3 cuatro criterios para determinar el \u00e9xito de un proyecto: el tiempo, el costo, el alcance y la calidad. Aqu\u00ed las PMO pueden jugar un rol fundamental, al dar visibilidad a los proyectos, entregar una metodolog\u00eda y dar una visi\u00f3n objetiva de sus avances.
\nLuego de identificar los posibles modelos de PMO, relat\u00f3 como en SDEC-SING implementaron correctamente las oficinas de gesti\u00f3n de proyecto; el principal problema al que se enfrentaron al momento de la implementaci\u00f3n fue la falta de apoyo del equipo. Habiendo visto que la imposici\u00f3n no era una manera efectiva de implementar la PMO, optaron por el incentivo econ\u00f3mico si el equipo cumpl\u00eda con el requerimiento: el 90% de los proyectos deb\u00eda cumplirse con un m\u00e1ximo de 10% de desv\u00edo, y el 10% restante con menos del 20% de desv\u00edo. El incentivo result\u00f3 ser la mejor manera de implementar la PMO de manera exitosa.
\nFinalmente, Miguel Aranda hizo hincapi\u00e9 en la importancia de un equipo de profesionales competentes, aquellos que combinan el conocimiento con habilidades blandas y, lo m\u00e1s importante, una actitud acorde a los objetivos del \u00e1rea de TI.<\/p>\n
Puedes ver las fotograf\u00edas del evento y la presentaci\u00f3n en los siguientes enlaces:<\/p>\n