El pasado jueves 24 de julio se llev\u00f3 a cabo el 5to Desayuno del Club CIO de este 2014. Pablo Herrera, gerente de TI y Procesos de Arizt\u00eda, present\u00f3 su metodolog\u00eda para la gesti\u00f3n de proyectos TI y entreg\u00f3 herramientas para alinear a \u00e1reas del negocio y de TI en funci\u00f3n de la estrategia del negocio.Durante su presentaci\u00f3n, Pablo Herrera mostr\u00f3 los problemas que identific\u00f3 en la gesti\u00f3n de proyectos TI de su organizaci\u00f3n, tales como la falta de medici\u00f3n del desempe\u00f1o de Proyectos TI, la poca visibilidad de la carpeta de proyectos, y la falta de alineamiento estrat\u00e9gico y de estandarizaci\u00f3n de comunicaciones durante las diferentes etapas de los proyectos. Para poder solucionar estos problemas, se dise\u00f1\u00f3 en Arizt\u00eda una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos con seis grandes etapas.
\nLa primera de ellas es la solicitud de proyectos. En este primer paso es importante el trabajo conjunto entre las \u00e1reas de inform\u00e1tica y negocios, con el fin de que exista un alineamiento estrat\u00e9gico y que el proyecto aporte valor para la compa\u00f1\u00eda. Respecto a esto \u00faltimo, Pablo Herrera destac\u00f3 la importancia de preguntarse \u201c\u00bfqu\u00e9 pasa si no se hace el proyecto?\u201d.
\nLa segunda etapa es el plan de proyectos e inversiones TI. Luego de ser asignado el presupuesto del proyecto y aprobado su desarrollo se avanza a la tercera fase: el informe de an\u00e1lisis, muy similar a la segunda etapa pero con mayor detalle en los requerimientos del proyecto.
\nLa cuarta etapa implica la presentaci\u00f3n del caso de negocio a los stakeholders y, en caso de que se apruebe el inicio del proyecto, se accede a la fase de documento de dise\u00f1o. Esta fase incluye una carta Gantt detallada, etapas de prueba, capacitaci\u00f3n y puesta en marcha del proyecto.
\nLa sexta y \u00faltima etapa es una instancia formal de cierre, que incluye la firma del sponsor, el usuario clave y el gerente de TI en caso de haberse cumplido con la ejecuci\u00f3n de todas las actividades comprometidas y una vez se haya ejecutado un plan de capacitaci\u00f3n y difusi\u00f3n.
\nEn Arizt\u00eda, adem\u00e1s, se us\u00f3 un sistema de puntos para priorizar los proyectos TI, de manera de poner en marcha primero aquellos que agregan valor al negocio. Este sistema toma en cuenta los beneficios del proyecto, tales como el alineamiento, impacto, probabilidad de \u00e9xito, timing y conocimiento interno, y sus costos, que incluyen plazos y esfuerzo de TI y de la empresa. Se priorizan entonces los proyectos que tengan mayor beneficio y menor costo.
\nGracias a esta metodolog\u00eda, en Arizt\u00eda se logr\u00f3 un correcto alineamiento de TI con los objetivos estrat\u00e9gicos y los proyectos son documentados apropiadamente y terminados en los plazos acordados.
\nPuedes revisar la presentaci\u00f3n completa en el siguiente enlace.<\/p>\n